Проживание в съемном жилье
По договору социального найма
Пользоваться помещением по такому соглашению и проживать в нем имеют полномочие граждане, которые вписаны в него.
Когда семья признается нуждающейся в квартире, их ставят на учет. Для этого нужно написать .
То лицо, которое и будет нанимателем, должно указать в обращении, кто именно будет с ним проживать.
На это имеют право его близкие родственники, а также дальние, за которых он несет ответственность.
После подписания все члены семьи имеют одинаковые права полномочия по пользованию недвижимостью.
Аренда жилья
При сдаче квартиры в коммерческий найм стороны заключают между собой договор. Все основные положения этого соглашения подлежат обсуждению и корректировке.
Стороны могут обговаривать и порядок оплаты, и сроки, а также права проживающих в объекте.
Квартиросъемщик в России
С юридической точки зрения, такого понятия сейчас не существует. Есть «наниматель», если речь идет о госжилье, и есть «арендатор», если о коммерческом.
Что это означает?
Им может быть только совершеннолетний, дееспособный гражданин.
Именно арендатор подписывает от лица всех вместе с ним вселяющихся договор с государством.
Вместе с ним могут проживать только его близкие родственники, которые указаны в соглашении.
При необходимости и соблюдении определенных условий другие члены семьи также имею право получить прописку в госжилье.
Бессрочный наниматель
Одним из основных условий является то, что он заключается на неопределенный срок.
Арендатор имеют право проживать в муниципальной квартире столько, сколько будет нужно, или до тех пор, пока не исчезнут основания для предоставления госжилья.
Поэтому гражданина можно называть и бессрочным съемщиком.
Госжилье нельзя наследовать, но после смерти такого гражданина договор соцнайма может быть переоформлен на одного из членов семьи.
Кто считается главным
Таким с юридической точки зрения является наниматель. Именно он подписывает соглашение с государством.
Основное в законе Кто является нанимателем На сегодняшний день, государственное жильё может представлено гражданам только в социальный наём. Согласно действующему законодательству, претендовать на получение госжилья в найм могут только: Граждане РФ. Совершеннолетние. Не имеющие ограничений по дееспособности. Наниматель является обязательной стороной договора, то есть субъектом жилищного права. Их обязанности Все...
Июнь 15, 2016
Арендуя жилье у государства (муниципалитета) или частного лица, квартиросъемщик несет ответственность за вверенное ему имущество. Обязанности нанимателя прописаны в статье № 67 Жилищного кодекса и определяются в зависимости от правового режима. Так, условия при договоре социального найма несколько отличаются от условий при договоре аренды. Законодательство Права и обязанности нанимателя помещений по договору...
Июнь 12, 2016
Основные понятия Сейчас муниципальное жильё предоставляется гражданам в социальный найм. Собственником помещения является государство в лице органом местной власти. А нуждающиеся – это граждане, которые отвечают требованиям, предъявляемым к такой категории жилищным законодательством. Договор соцнайма заключается на неопределенный срок, то есть нуждающиеся могут проживать в квартире или частном доме неограниченное...
Июнь 12, 2016
Муниципальная квартира после смерти квартиросъемщика Согласно ст. 69 ЖК РФ, если у ответственного нанимателя были родственники, и они проживали вместе с ним (то есть имели прописку в муниципальном жилье и были указаны в договоре соцнайма), то право на эксплуатацию данной квартиры переходит к ним. Переход права пользования оформляется путём заключения с...
Июнь 9, 2016
Данные в законе Процедура аренды жилья подробно прописана в главе № 34 Гражданского Кодекса. Согласно нормативному акту, найм жилого помещения возможен только при заключении договора. В нем указываются следующие данные: ФИО телефон, адрес регистрации и паспортные данные арендодателя и арендатора Адрес квартиры, количество комнат Срок аренды Стоимость аренды, дата оплаты...
Июнь 8, 2016
Проживание по договору социального найма Соглашение составляется по типовой форме, которая была принята Постановлением Правительства №315. В нем отражаются: Полномочия и обязательства участников Процесс трансформации аннулирования договора Прочие положения Соглашение о найме квартиры муниципального фонда оформляется на неопределённое время. Участники Договор подписывают наниматель и наймодатель. В соответствии с ЖК РФ члены...
Наиболее спорный вопрос при заключении договора об аренде жилой площади, это вопрос оплаты жилищно-коммунальных услуг (далее ЖКУ). По закону стороны самостоятельно могут договориться о том, кто будет оплачивать ЖКУ, но при одном обязательном условии, договоренность сторон обязательно должна быть внесена в договор об аренде жилого помещения, иначе все платежи будут выставлены владельцу данного жилого помещения. Поэтому убедитесь, что в вашем договоре обязательно отмечены все условия: кто будет платить, за какие именно услуги, что не включается в плату за ЖКУ, оплачиваемую нанимателем. На сегодняшний день существует несколько способов распределения ответственности за расходы арендной квартиры:
1. Оплата коммунальных услуг осуществляется арендодателем. Т.е. все счета ЖКУ будут приходить на имя арендодателя и он самостоятельно будет оплачивать их любым удобным способом. В этом случае, арендатор осуществляет только оплату за пользование помещением, указанном в договоре аренды жилого помещения. Арендная плата при составлении договора рассчитывается с учетом будущих расходов на ЖКУ.
2. Наниматель самостоятельно оплачивает все связанные с пользованием арендованного имущества расходы. В этом случае при заключении договора аренды жилой площади арендодатель и арендатор соглашаются с условиями, что последний в дальнейшем должен будет заключить специальные договоры с теми, кто обеспечивает ЖКУ (на скор аренды жилого помещения, указанным в договоре аренды). Такой способ распределения ответственности за оплату ЖКУ распространен при аренда муниципального или государственного имущества, а так же при заключении договора аренды жилого помещения на длительный срок.
3. При следующем варианте, все коммунальные счета так же оплачивает сам арендатор, но при этом он не заключает никаких договоров с коммунальными службами. С формальной точки зрения данный способ распределения ответственности за оплату ЖКУ наиболее простой, но при этом арендодатель сталкивается с проблемой контроля оплаты ЖКУ. При этом вы можете взять на себя часть платежей по ЖКУ. Но в любом случае, при таком распределении ответственности за оплату ЖКУ, необходимо подробно перечислить в договоре аренды жилого помещения все услуги жилищно-коммунальных служб, которые должен оплачивать арендатор, а так же услуги, которые оплачивает арендодатель (если такие имеются). Но открытым остался очень важный вопрос, как же проконтролировать оплату ЖКУ арендатором?
Контроль оплаты ЖКУ
Есть несколько способов узнать свою задолженность по ЖКУ:
1. Первый и самый простой способ – через специальный сервис «Банка Москвы», для этого вам необходимо зайти по ссылке , ввести код плательщика (заблаговременно запишите свой код плательщика, он есть на каждой вашей квитанции) и выбрать месяц, задолженность по которому вас интересует;
2. Через систему онлайн оплаты услуг А3. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на сайте система А3 и перейти по ссылке ;
3. Через портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на портале и перейти по ссылке для проверки задолженности (вид документа необходимо выбрать «долговой»);
4. Через портал проверок задолженностей. Для этого вам необходимо заполнить небольшую форму на сайте и через некоторое время вам на почту придет отчет о задолженности, если она имеется;
5. Через личный кабинет ГКУ “Центр координации ГУ ИС”. Для этого вам необходимо лично обратиться в ГУ ИС, к которому прикреплен Ваш дом (см. адреса ГУ ИС), и, в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», подписать Согласие на обработку персональных данных через интернет. После чего вы получите доступ в личный кабинет .
Контроль оплаты электроэнергии
Задолженности по электроэнергии можно отследить при помощи официального сайта компании «Мосэнергосбыт» . Для этого вам необходимо зарегистрироваться в личном кабинете частного лица .
Контроль оплаты городского телефона
Задолженности по оплате городского телефона проще всего отслеживать через официальный сайт МГТС или позвонив в Единый Контактный центр МГТС по бесплатному телефону 8 495 636-0-636.
Примечание: Если вы сдаете квартиру в новостройке и у вас есть управляющая компания, которая занимается всеми вопросами оплаты ЖКУ, то вы можете узнать есть ли у вас задолженность на сайте вашей управляющей компании или договориться с ними, что бы они сообщали о наличии у вас задолженностей.
Находит квартиру, которая отвечает всем его критериям поиска и уже готов выйти на сделку с собственником, но, когда узнает стоимость коммунальных услуг в месяц, – передумывает. А все потому, что в некоторых домах квартплата в месяц достигает едва ли не фактической стоимости аренды. В особенности это относится к домам с централизованным отоплением и жадной управляющей компанией.
Как правило, на аренду квартиры с высокой коммуналкой выставляются по сниженной цене, чтобы привлечь к себе внимание людей, находящихся в поиске жилья. А потому уже при звонке по понравившемуся объявлению всегда следует уточнять у собственника размер коммунальный платежей и порядок расчетов по ним.
На сегодняшний день многие арендодатели перекладывают оплату всех квитанций на квартиросъемщика, руководствуясь принципом – кто живет, тот и платит. В особенности это касается регионов.
Внимание! При подписании договора найма квартиры обратите внимание на пункт, где указано что именно будет оплачивать наниматель, а что наймодатель. В ГК и ЖК РФ нет правил, регламентирующих данный вопрос на рынке аренды недвижимости. .
За какие коммунальные услуги он отвечает?
Чтобы разобраться с этим вопросом сперва следует дать определение понятию квартплаты. Оно подразумевает под собой две системы расчетов: за коммунальные услуги и за коммунальные платежи. Коммунальные услуги включают в себя:
В свою очередь к коммунальным платежам относят:
- Плата за телефон.
- Кабельное телевидение.
- Интернет.
- Содержание и ремонт жилого помещения.
- Капремонт.
- Все коммунальные услуги.
Важно! Подписывая договор найма, обращайте внимание на то, что именно прописано в нем по поводу оплаты квитанций. Если сказано, что арендатор оплачивает коммунальные услуги – вы будете платить только за показания счетчиков и отопление.
Если же прописано, что оплачиваются полностью коммунальные платежи, то будьте готовы к тому, что на вас ляжет оплата по всем квитанциям.
Как брать с квартирантов деньги за воду?
Вода – это та услуга, которая потребляется непосредственно жильцом квартиры. А потому оплата за воду – это обязанность арендатора. Сюда же относится и сумма за водоотведение и канализацию, которые указываются только в том случае, если было водопотребление.
Взиматься оплата за коммунальные услуги может несколькими способами:
- Арендодатель может самостоятельно оплачивать квитанции, при ежемесячном расчете прибавляя к стоимости аренды оплату по счетчикам.
- Наниматель так же может сам оплачивать коммуналку, передавая наймодателю уже оплаченные квитанции при расчете за аренду квартиры. Чаще всего такой способ используется, когда на арендатора возложена оплата за все коммунальные платежи.
- Если наниматель работает с наймодателем по безналичной системе расчетов, то и коммунальные платежи он может оплачивать в электронном варианте. В таком случае он предоставляет арендодателю электронные квитанции об оплате, либо же прибавляет необходимую суму к переводу за аренду квартиры.
Отопление: жильцы или арендодатель?
Это двоякий вопрос и по большей части тут все будет зависеть от того, как сумеют договориться между собой наймодатель и наниматель. Часто, если обе стороны проникаются друг к другу, то решение достигается путем компромисса.
Где съемщик экономит?
Есть такие коммунальные платежи, которые никак не должны ложиться на плечи арендатора. Это неизменные суммы, которые оплачиваются собственником независимо от того проживает кто-то в квартире или нет. К данным платежам относятся:
- Капитальный ремонт.
- Общедомовые нужды.
- Содержание жилья.
Логика тут простая – все эти сборы направлены на улучшение и поддержание внешнего вида дома, придомовой территории или подъезда. Однако, квартиросъемщик берет в аренду недвижимость лишь на время, а потому к нанимателю не могут относиться платежи, направленные на улучшение чужой собственности . Вот только арендодатели имеют полное право указать в договоре найма любые условия финансовых расчетов.
Справка! Условия оплаты коммунальных услуг прописываются в финансовом соглашении договора найма. Стандартным требованием является оплата квитанций до 10 числа следующего месяца. А порядок и система расчетов устанавливаются индивидуально – по договоренности между собственником и квартиросъемщиком.
Оплата квитанций за коммуналку – это самый наболевший вопрос на ранке аренды недвижимости. Владелец квартиры всегда будет хотеть получить большую прибыль с аренды, а квартирант – пытаться сократить расходы на жилье.
Оптимальным, при сдаче, станет вариант, когда собственник включает коммунальные платежи в стоимость аренды квартиры, оставляя лишь оплату по счетчикам. И пусть ежемесячная плата за квартиру будет чуть выше, зато злополучная тема уже не будет так остро стоять между сторонами соглашения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
При эксплуатации арендованного помещения у арендатора неизбежно возникают расходы на отопление, освещение, водоснабжение и канализацию, газоснабжение и другие коммунальные услуги.
Напомним читателю, что в рамках договора аренды существует несколько вариантов расчетов за коммунальные услуги:
Коммунальные платежи входят в состав арендной платы и компенсируются арендодателю,
Коммунальные платежи компенсируются арендодателю отдельно от суммы арендной платы,
Арендатор самостоятельно заключает договоры с коммунальными службами на обслуживание, и коммунальные платежи уплачиваются им без участия арендодателя.
Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.
Коммунальные платежи в составе арендной платы.
Допустим, в договоре аренды предусмотрено, что стоимость коммунальных услуг включается в арендную плату.
Организация-арендодатель, на основании заключенных договоров с организациями- поставщиками коммунальных услуг, оплачивает выставленные ими счета-фактуры.
А арендатор, перечисляя арендную плату, автоматически компенсирует арендодателю оплаченные им коммунальные расходы.
Для арендодателя коммунальные расходы, потребляемые арендаторами, являются расходами по содержанию переданного в аренду имущества и учитываются в составе затрат арендодателя.
Обратите внимание, в том случае, когда стоимость коммунальных платежей включается в сумму арендной платы, сама сумма арендной платы может быть установлена договором как фиксированная величина или же может изменяться, в зависимости от размера фактически потребленных арендатором коммунальных и иных аналогичных услуг. При этом арендный платеж будет складываться из двух составляющих:
Постоянная составляющая, или собственно арендная плата,
Переменная составляющая, или коммунальные платежи.
В том случае, когда арендная плата фиксированная, организация-арендодатель освобождается от необходимости распределять коммунальные услуги между арендаторами.
В случае установления арендной платы как слагаемой из двух составляющих, арендодатель вынужден вести обособленный учет расходов на коммунальные платежи. Это связано с тем, что переменная составляющая арендной платы прямо зависит от величины фактически произведенных расходов на содержание конкретного имущества, переданного в аренду.
Обратите внимание, что при таком варианте арендной платы, стоимость коммунальных услуг лучше не выделять отдельной строкой, а указывать в счете-фактуре общую сумму арендной платы.
Порядок учета арендной платы у арендодателя будет зависеть от того, является ли передача имущества в аренду основным видом деятельности или нет.
Обратите внимание, при определении, к какому виду деятельности организации-арендодателя относится деятельность по предоставлению имущества в аренду, рекомендуется руководствоваться критерием существенности.
Напомним, что Минфин Российской Федерации в Указаниях о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», рекомендует использовать в качестве такого критерия 5 процентов от того или иного показателя:
«Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов».
В зависимости от того, к какому виду деятельности арендодателя относится предоставление им в аренду своих активов, арендодатель в бухгалтерском учете отражает коммунальные услуги либо как расходы по обычным видам деятельности, либо как операционные расходы.
Если предоставление имущества в аренду - основной вид деятельности организации, арендная плата с учетом коммунальных платежей, в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99, отражается как доход от обычных видов деятельности и учитывается на счете 90 «Продажи» , субсчет 90-1 «Выручка». А коммунальные затраты, в соответствии с пунктом 5 ПБУ 10/99, являются расходами по обычным видам деятельности.
При этом в бухгалтерском учете делают следующие записи:
| Корреспонденция счетов | ||
| Дебет | Кредит |
|
| Отражена выручка от предоставления имущества в аренду |
||
| Начислен НДС |
||
| Отражены расходы арендодателя на оплату коммунальных услуг |
||
| Отражен НДС, предъявленный поставщиком коммунальных услуг |
||
| Принят к вычету НДС |
||
| Списана стоимость коммунальных услуг |
||
| Оплачены коммунальные услуги |
||
Если передача имущества в аренду не является основным видом деятельности, арендная плата будет отражаться у арендодателя в составе операционных доходов, на основании положений пункта 7 ПБУ 9/99, и учитываться на счете 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 91-1 «Прочие доходы». Оплату коммунальных услуг, согласно выставленным счетам-фактурам коммунальных служб, арендодатель учитывает для целей бухгалтерского учета как операционные расходы, в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99, и отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы».
В налоговом учете у арендодателя порядок отражения арендной платы также зависит от того, является ли сдача имущества в аренду основным видом деятельности или нет.
Если аренда – это основной вид деятельности, то арендная плата в соответствии со Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ), признается доходом от реализации. При этом, оплата коммунальных услуг на основании выставленных счетов-фактур коммунальными службами, на основании НК РФ включается в состав материальных расходов.
В случае, если аренда не является основным видом деятельности, то, согласно НК РФ, доходы от сдачи имущества в аренду являются внереализационными доходами. Коммунальные платежи в этом случае арендодатель может учитывать либо в составе прочих расходов на основании НК РФ, либо в составе внереализационных расходов, в соответствии с НК РФ.
Расходы на коммунальные платежи в налоговом учете, согласно НК РФ, относятся к косвенным расходам. Они в полном объеме списываются на расходы текущего отчетного периода.
Коммунальные платежи не включены в арендную плату.
Договором аренды может быть предусмотрено, что коммунальные услуги оплачивает арендатор сверх суммы арендной платы. При таком варианте коммунальные услуги по поручению арендатора оплачивает арендодатель, арендатор возмещает арендодателю суммы коммунальных платежей, перечисленных им за арендатора, основываясь на указанную в договоре аренды квалификацию услуги по оплате коммунальных услуг, как посредническую.
В соответствии с пунктом 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации» доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).
Суммы, поступившие от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и тому подобное в соответствии с пунктом 3 ПБУ 9/99не признаются доходами организации. Таким образом, сумма, поступившая от арендатора в возмещение коммунальных услуг, не будет являться доходом арендодателя. Данные суммы нужно учитывать как отдельные хозяйственные операции.
В целях налогообложения прибыли согласно НК РФ при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение.
Пример 1.
Организация-арендодатель, для которого предоставление имущества в аренду является основным видом деятельности, 1 июня передало в аренду организации-арендатору помещение сроком на 6 месяцев. Размер арендной платы составляет 5 900 рублей в месяц (в том числе НДС – 900 рублей). В соответствии с условиями договора оплату коммунальных услуг производит за свой счет арендатор. При этом плату за коммунальные услуги перечисляет арендодатель, арендатор возмещает арендодателю эти расходы после предоставления ему документов, подтверждающих действительную стоимость коммунальных услуг и их фактическую оплату. Коммунальные услуги за июнь составили 2 596 рублей (в том числе НДС – 396 рублей), в том числе коммунальные услуги, потребленные арендатором, составили 472 рубля (в том числе НДС – 72 рубля).
В бухгалтерском учете арендодателя данные операции отражаются следующими записями:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | ||
| Дебет | Кредит |
||
| Отражена выручка по аренде за текущий месяц |
|||
| Начислен НДС |
|||
| Отражены затраты на собственные коммунальные услуги |
|||
| Отражена сумма НДС по собственным коммунальным услугам |
|||
| Принят к вычету НДС |
|||
| Отражена задолженность арендатора по коммунальным услугам |
|||
| Перечислена плата за коммунальные услуги |
|||
| Получена арендная плата от арендатора |
|||
| Получена компенсация стоимости коммунальных услуг |
|||
Окончание примера.
Договором может быть предусмотрено, что арендодатель за перечисление коммунальных платежей за арендатора будет получать от него определенное вознаграждение. Сумма вознаграждения будет являться для арендатора либо доходом от обычных видов деятельности, либо операционным доходом. В бухгалтерском учете арендодателя для отражения суммы вознаграждения дополнительно к вышеприведенной корреспонденции следует делать записи:
Приведем пример из нашей консультационной практики.
Пример 2. Из консультационной практики ЗАО « BKR -Интерком-Аудит».
Вопрос:
В договоре аренды указано, что арендная плата состоит из двух составляющих: постоянной и переменной. Переменная составляющая определяется на основании фактических расходов на оплату за телефоны (абонентская плата, МТР, платные справки и так далее).
Ежемесячно мы, как арендодатель, предоставляем арендатору Акт «Переменная составляющая.
Является ли оплата переменной составляющей нашим доходом от реализации и вправе ли мы относить расходы на оплату за телефоны, переданные арендатору, к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу.
Ответ:
Согласно полученным от Вас разъяснениям , заключенный Вашей организацией, как арендодателем, состоит из двух составляющих: постоянной, в которую включена собственно арендная плата и стоимость коммунальных услуг, и переменной, в которую включена стоимость услуг связи.
В целях избежания возможных конфликтных ситуаций между арендодателем и арендатором в договоре аренды необходимо предусмотреть, какая из сторон договора будет нести расходы по оплате коммунальных услуг, а также порядок проведения расчетов между сторонами.
В том случае, когда коммунальные услуги включены в арендную плату, проблем с их отражением в учете не возникает. Причем для арендатора этот вариант наиболее удобен, ведь в этом случае арендатору не приходится вести расчеты со специализированными организациями.
При налогообложении прибыли арендатор имеет право включить в состав прочих расходов, принимаемых при исчислении налогооблагаемой базы, как постоянную, так и переменную составляющую арендной платы.
Как арендная плата, так и коммунальные платежи будут учитываться в составе прочих расходов на основании НК РФ.
Кроме этого, на основании счета-фактуры, выставленного арендодателем, арендатор имеет право принять к вычету «входной» НДС.
Пример 3.
ООО «Меркурий» арендует производственное помещение.
По договору аренды коммунальные платежи входят в состав арендной платы, и предъявляются к оплате, в зависимости от их фактического потребления.
Ежемесячная арендная плата складывается из постоянной и переменной составляющих.
Постоянная составляющая (собственно арендная плата) – 20 060 рублей (в том числе НДС – 3 060 рублей).
Переменная составляющая (коммунальные платежи за отчетный месяц) – 5 900 рублей (в том числе НДС – 900 рублей).
В бухгалтерском учете ООО «Меркурий» данные хозяйственные операции будут оформлены следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | ||
| Дебет | Кредит |
||
| Оплачена аренда производственного помещения согласно предъявленному счету (20 060 рублей + 5 900 рублей) |
|||
| Списана на расходы арендная плата (20 060 рублей – 3 060 рублей + 5 900 рублей - 900 рублей) |
|||
| Учтен НДС (3 060 рублей + 900 рублей) |
|||
| Принят к вычету НДС |
|||
У арендатора в налоговом учете арендная плата вместе с коммунальными платежами составила 22 000 рублей. Она включена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией продукции на основании НК РФ.
Принят к вычету НДС в сумме 3 960 рублей на основании статей 171, НК РФ.
Окончание примера.
Сложности вызывает вариант, при котором арендная плата и коммунальные услуги разделены.
Рассмотрим вариант учета коммунальных услуг у арендатора, когда арендатор не заключает отдельных договоров с поставщиками коммунальных услуг, а компенсирует эти расходы арендодателю.
При рассмотрении этого варианта следует обратить внимание на Письмо Минфина Российской Федерации от 6 сентября 2005 года №07-05-06/234 «О счетах-фактурах по электроэнергии», согласно которому:
«По заключению Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, в соответствии с Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счета-фактуры выставляются при реализации товаров (работ, услуг). В связи с этим если согласно договору на оказание услуг по предоставлению в аренду помещений расходы арендодателя по оплате электроэнергии не включаются в стоимость арендой платы, а перечисляются арендатором в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии с налогом на добавленную стоимость, то счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендаторам не выставляются.
Что касается регистрации арендодателем в книге покупок счетов-фактур по электроэнергии, полученных от энергоснабжающей организации, то на основании пункта 7 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг продаж и книг покупок при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. №914, покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Поэтому в данной ситуации одним из возможных вариантов регистрации арендодателем указанных счетов-фактур в книге покупок может быть их регистрация без учета сумм по электроэнергии, потребленной арендатором».
В данном документе представители финансового ведомства указывают, что арендодатель, вправе зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, выставленный ему энергоснабжающей организацией, без учета сумм по коммунальным услугам, потребленным арендатором.
В тоже время, в случае компенсации коммунальных расходов отдельно от арендной платы арендодатель не выставляет арендатору счет-фактуру на сумму данной компенсации.
При этом, в налоговом учете арендодателя денежные средства, уплаченные коммунальным службам за услуги, потребленные арендатором, не признаются расходами, а полученное от арендатора возмещение затрат не признается доходом.
Пример 4.
Арендодатель сдает в аренду офисное помещение. Арендная плата в месяц составляет 23 600 рублей (в том числе НДС). Поставщики коммунальных услуг выставили арендодателю счет на 53 100 рублей (в том числе НДС – 8 100 рублей). Доля арендатора составляет 30% потребленных коммунальных услуг и составляет 15 930 рублей (в том числе НДС 2 430 рублей).
Тогда в бухгалтерском учете арендодателя:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | ||
| Дебет | Кредит |
||
| Учтены в качестве общехозяйственных расходов расходы по оплате собственных коммунальных услуг |
|||
| Учтена сумма НДС в части, потребленной арендодателем |
|||
| Принят к вычету НДС |
|||
| Перечислена задолженность за коммунальные услуги |
|||
| Отражена выручка от сдачи помещения в аренду |
|||
| Начислен НДС |
|||
| Отражена стоимость коммунальных услуг, подлежащих возмещению арендатором |
|||
| Получена арендная плата и компенсация коммунальных услуг от арендатора. |
|||
Обратите внимание!
Существует мнение налоговых органов, согласно которому суммы полученной компенсации коммунальных расходов у арендодателя относятся к поступлениям, которые связаны с реализацией арендных услуг и увеличивают налоговую базу по НДС в соответствии с НК РФ. При этом арендодателю разрешается в полной сумме принять к вычету НДС, уплаченный коммунальным службам.
В Письме Минфина РФ от 6 сентября 2005 года №07-05-06/234 говорится, что если согласно договору на оказание услуг по предоставлению в аренду помещений расходы арендодателя по оплате электроэнергии не включаются в стоимость арендой платы, а перечисляются арендатором в порядке компенсации расходов арендодателя по оплате электроэнергии с НДС, то счета-фактуры по электроэнергии арендодателем арендаторам не выставляются.
Получается, что, оплачивая арендодателю возмещение стоимости электроэнергии, арендатор не вправе принять к вычету сумму НДС, включенную в состав суммы возмещения, поскольку у него нет соответствующего счета-фактуры.
Но при этом, в бухгалтерском учете арендатор вправе учесть в составе расходов по обычным видам деятельности свою долю стоимости коммунальных услуг в полной сумме, то есть включая сумму НДС, не выделенную арендодателем в расчетных документах по возмещению стоимости коммунальных услуг и не подтвержденную счетом-фактурой.
И в налоговом учете коммунальные платежи арендатор может учесть в составе материальных расходов в полной сумме, включая НДС.
В бухгалтерском учете арендатора:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | ||
| Дебет | Кредит |
||
| Учтена аренда за текущий месяц |
|||
| Учтен НДС, предъявленный к оплате арендодателем |
|||
| Принят к вычету НДС |
|||
| Отражена стоимость коммунальных услуг, подлежащих компенсации |
|||
| Оплачена арендная плата и коммунальные платежи. |
|||
Окончание примера.
Отметим, правда, что данное Письмо не является нормативным документом, а носит лишь разъяснительный характер.
Поэтому для отражения коммунальных расходов у арендатора может быть использована и схема посреднического договора, при котором арендодатель по поручению арендатора и за счет последнего приобретает для него коммунальные услуги.
Для того чтобы арендатор смог принять к вычету уплаченную им сумму НДС по компенсации расходов на коммунальные услуги арендодателю следует при получении счета-фактуры от энергоснабжающей организации зарегистрировать его в книге покупок только в части стоимости коммунальных услуг, потребленных непосредственно им. На сумму коммунальных услуг, потребленных арендатором, счет-фактуру следует перевыставить уже от своего имени, не регистрируя его в книге продаж (как обычному посреднику). Полученный от арендодателя счет-фактуру арендатор должен зарегистрировать в книге покупок и принять сумму налога к вычету. Таким образом, и арендодатель, и арендатор предъявляют к вычету сумму НДС по коммунальным услугам, потребленным каждым из них.
Пример 5.
Арендодатель сдает в аренду офисное помещение. Поставщики коммунальных услуг выставили арендодателю счет на 53 100 рублей (в том числе НДС – 8 100 рублей). Доля арендатора составляет 30% потребленных коммунальных услуг и составляет 15 930 рублей (в том числе НДС 2 430 рублей).
Тогда в бухгалтерском учете арендатора:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | ||
| Дебет | Кредит |
||
| Отражена задолженность перед арендодателем по оплате коммунальных услуг |
|||
| Учтена сумма НДС по коммунальным услугам |
|||
| Принят к вычету НДС |
|||
| Погашена задолженность перед арендодателем по оплате коммунальных услуг |
|||
Окончание примера.
Если же арендованные помещения используются в прочей деятельности, то целесообразно использование счета 91 «Прочие доходы и расходы» .
Что касается налогового учета, то еще не так давно этот способ расчетов вызывал серьезные проблемы у арендаторов - плательщиков налога на прибыль. Чиновники считали, что в данном случае нельзя уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму оплаченных коммунальных платежей, поскольку договоры с энерго- и водоснабжающими организациями заключил арендодатель. Но теперь мнение налоговиков в корне изменилось, и арендаторы могут, в соответствии с НК РФ, беспрепятственно включать коммунальные платежи во , уменьшающие налогооблагаемый доход (Письма УМНС Российской Федерации по городу Москве от 21 августа 2002 года №26-12/38756, а также от 23 сентября 2003 года №26-12/52001. Это же относится и к прочим эксплутационным и административно-хозяйственным расходам, которые арендатор возмещает арендодателю.
Арендатор должен документально подтвердить расходы на содержание арендованных помещений. Первичными документами, подтверждающими данные расходы, могут быть счета арендодателя, составленные на основании аналогичных документов, выставленных организациями, снабжающими тепловой энергией, водой, газом и так далее.
Однако здесь необходимо обратить внимание еще на один момент. Сейчас он важен при заключении договоров на оказание услуг связи. Из заключенного между организациями договора на оказание услуг связи четко не следует, что арендодатель осуществляет посреднические услуги относительно предоставления указанных услуг арендатору. Чем это грозит? Налоговый орган может признать данный договор недействительным, а расходы по нему необоснованными, ссылаясь на то, что арендодатель не имеет права оказывать услуги связи, поскольку, чтобы осуществлять данные услуги необходимо иметь лицензию (статья 29 Федерального закона от 7 июля 2003 года №126-ФЗ «О связи»). Напомним, что ранее аналогичная позиция налоговиков применялась и в отношении договоров на электро-, водо- и газоснабжение, так как перечисленные виды услуг также подлежали лицензированию в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Для справки: в настоящее время лицензированию подлежит лишь деятельность по продаже электрической энергии гражданам – пункт 97 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Если бы из договора четко следовало, что арендодатель, оплачивая услуги связи, выступает от своего лица, но за счет арендатора, то проблем бы не было, а арендодатель просто бы перевыставлял счет организации связи в адрес арендатора. Чтобы избежать споров с налоговиками, организациям следует подкорректировать некоторые формулировки договора. А о том, что должно быть указано в посредническом договоре, в частности, в договоре комиссии, определено в главе 51 ГК РФ.
Эта же проблема возникает и при расчете НДС. Чтобы принять к вычету «входной» НДС, необходимо получить от арендодателя соответствующий счет-фактуру. Понятно, что такой документ будет лишь копией счета-фактуры, который выставила арендодателю организация связи. Хорошо если из договора следует, что собственник помещения - это посредник между организацией связи и фирмой-арендатором. Тогда он должен составлять счета-фактуры в том же порядке, что и комиссионер (агент), купивший товар для комитента (принципала).
В противном случае, налоговики могут сказать, что владелец помещения перепродает услуги связи, а этого, как мы уже сказали, он делать не может, ведь нужна соответствующая лицензия. Следовательно, налоговый орган не примет к вычету «входной» НДС с суммы платежей.
Это не касается административно-хозяйственных услуг, которые арендодатель оказал сам и которые не лицензируются.
Заметьте: если организация не будет вносить изменения в имеющийся договор и будет настаивать на том, что он является посредническим, то опровергнуть это налоговый орган может только через суд. Об этом сказано в НК РФ.
Окончание примера.
Пример 7. Из консультационной практики ЗАО «BKR-Интерком-Аудит».
Вопрос.
Прошу оценить с точки зрения отнесения на расходы в целях налогового учета договор на предоставление коммунальных и прочих услуг для Арендатора (нашей организации).
В этом случае арендатор самостоятельно заключает договоры с организациями-поставщиками коммунальных услуг, и сам несет расходы, связанные с этими услугами.
Порядок оформления договоров на оказание коммунальных услуг определен ГК РФ.
Справедливости ради следует сказать, что данный способ применяется очень редко. Это связано с тем, что возникают довольно серьезные сложности при перезаключении договоров с организациями, которые предоставляют коммунальные услуги.
Применение этого варианта имеет смысл тогда, когда в аренду передается все здание одному арендатору. В такой ситуации преимущества данного способа бесспорны - арендатор может учитывать коммунальные платежи в составе расходов при налогообложении прибыли и применять вычет НДС по ним без всяких проблем.
Арендатор в бухгалтерском учете оплату коммунальных услуг согласно выставленным счетам-фактурам учитывает как операционные расходы на основании пункта 11 ПБУ 10/99 и отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы» , субсчет 91-2 «Прочие расходы».
В налоговом учете указанные затраты учитываются арендатором в соответствии с НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.
НДС, уплаченный поставщикам услуг, арендатор принимает к вычету на основании статей и НК РФ, в общеустановленном порядке.
Напоминаем, что с 1 января 2006 года необходимыми требования для применения вычета по НДС являются:
· осуществление налогоплательщиком налогооблагаемой деятельности;
· принятие к учету товаров (работ, услуг), имущественных прав;
· наличие счета-фактуры, оформленного надлежащим образом.
Пример 8.
ЗАО «Атлант» арендует помещение, которое использует для размещения офиса и производственных помещений.
При этом, ЗАО «Атлант» заключило договоры на предоставление коммунальных услуг непосредственно с организациями - поставщиками коммунальных услуг.
В отчетном месяце коммунальные расходы составили 177 000 рублей (в том числе НДС - 27 000 рублей).
В бухгалтерском учете ЗАО «Атлант» будут оформлены следующие проводки:
| Корреспонденция счетов | Сумма, рублей | Окончание примера. Обратите внимание! При аренде федерального недвижимого имущества коммунальные и эксплуатационные расходы в состав арендной платы не включаются. На это указано в Письме Минфина Российской Федерации от 6 июня 2000 года №3-12-7/45 «О включении в договоры аренды федерального недвижимого имущества расходов за коммунальные и эксплуатационные услуги». Поэтому расчеты за коммунальные и эксплуатационные услуги должны производиться арендатором по отдельным договорам, заключенным с организацией – арендодателем. Более подробно с вопросами, касающимися особенностей бухгалтерского и налогового учета при оказании услуг, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Услуги с учетом отраслевой специфики (кроме бытовых и медицинских ». | |