Примеры и образцы смет. Смета на работы - образец, бланк и пример составления Стоимость составления сметной документации

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Как известно, для того, чтобы разработать корректную смету одного профессионализма и мощного сметно-программного комплекса недостаточно – необходим еще определенный набор исходной информации по строительству, монтажу или ремонту, который обычно содержит:

Дефектную ведомость;

Ведомость объемов работ;

Спецификацию работ и материалов;

Проектные данные, в т.ч.

Планы этажей и помещений;

Экспликации местности;

Прочие чертежи и эскизы.

Перечисленная конструкторская документация часто содержит посчитанные объемы работ, которые берутся в основу составляемой локальной сметы в ТЕР или ГЭСН, как в случае с дефектной ведомостью, перечнем объемов работ, спецификацией материалов. Проект , напротив, обычно представляет собой набор рабочих чертежей и эскизов, в которых отражены основные архитектурно-строительные решения вместе с параметрами рассматриваемых зданий и помещений, позволяющими произвести расчет объемов для составления сметы.

Проектная документация для строительства, в качестве которой зачастую выступают чертежи, эскизы, с одной стороны, и ведомости и спецификации затрат и материалов – с другой, для того и нужны, чтобы давать подрядчику точное представление о том, что ему строить или какие еще задачи требуют своего выполнения. Если речь идет о строительстве индивидуального объекта недвижимости, вроде небольшого коттеджа или таунхауса, то вся конструкторская документация может состоять из набора чертежей и экспликаций с прилагаемым к ним пояснительным материалом, в котором может быть уточнена планировка комнат, цветовые решения, материалы отделки, варианты электромонтажа и освещения, одобренные будущим хозяином дома. Пометки и комментарии в данном случае могут размещаться на полях или на самих чертежах и эскизах. При осуществлении более масштабных строительных объектов, когда существует необходимость в составлении сметы по государственным расценкам, чертежи будут дополнены целым рядом спецификаций, содержащих детализированную количественную информацию по материалам, трудовым ресурсам и механизмам, эксплуатация которых обусловлена данным строительным проектом.

Стандартный комплект конструкторской документации для нового дома может содержать:

План местности демонстрирует ближайшие окрестности частного дома с обозначением границ участка и размещением домовладения внутри них;

Виды и планы этажей и уровней проектируемого здания, которые дают представление о размерах и обстановке будущего домовладения;

Экспликации здания, показывающие виды и проекции нового здания с разных сторон;

Чертежи и спецификации фундамента, этажей, кровли, стен и прочих конструкций;

Вспомогательные эскизы и рабочие чертежи конструктивных элементов здания.

Ведомость рабочих чертежей в стандартном комплекте также включает спецификацию оборудования, изделий и материалов, а также экспликации частей здания.

Вопрос о том, насколько важно для профессионального сметчика уметь «читать чертежи» и на уже их основе составлять документацию, неоднократно обсуждался на форумах и в других строительных сообществах. Сметчики, которые самостоятельно считают объемы по проектным и конструкторским данным, уверены, что это умение является чуть ли не ключевым навыком специалистов по сметному ценообразованию. Те же, кто составляет сметы по готовым ведомостям объемов затрат и спецификации материалов, напротив, считают, что работа с чертежами в большей мере относится к сфере проектирования, чем непосредственно к составлению расчетов по государственным расценкам. В принципе, рынок труда демонстрирует востребованность и той, и другой категории специалистов. Если в одних вакансиях подчеркивается стремление работодателя нанять сотрудника с опытом в проектировании, обмерах и расчетов объемов в строительстве, то другие объявления в качестве основного условия к соискателям декларируют умение работать со сметной программой типа Гранд-смета. Причем, заработная плата и в том, и в другом случае может не сильно различаться, определяясь не столько функциональными обязанностями сметчика, сколько масштабами деятельности и спецификой самой фирмы. Отметим, что умение «читать чертежи» и составлять на их основе корректные расчеты и спецификации, безусловно, приветствуется и востребовано на строительном рынке, однако при этом ключевым навыком профессионального сметчика была и остается способность грамотно подбирать расценки , логично сочетая их согласно специфике, отрасли и условиям проведения строительных, ремонтных или монтажных работ.

О том, что любое дело надо начинать с расчетов, известно каждому человеку. Готовитесь поклеить обои в доме – посчитайте, какие затраты понадобятся на обои, клей, шпаклевку, работу маляра. Хотите соорудить стол своими руками – просчитайте стоимость досок, шурупов, клея ПВА.

При строительстве дома надо учесть все строительные этапы и затраты по ним. Такие показатели сосредоточены в рабочем проекте в разделе сметной документации.

Как составить смету на строительство дома без убытка и пересмотра?

О том, как составить смету на строительство дома, известно проектировщикам-сметчикам, прорабам, другим категориям ИТР и строителей. Некоторое представление об этом имеют обычные люди, не связанные со строительными работами, но затеявшими возведение жилища. Их желание ясное: они не хотят переплачивать лишних сумм. Если человек настойчив и целеустремлен, ему не составит труда самому выполнить расчеты. Образцы сметы на строительство дома широко представлены в интернете.

Сметная документация готовится на основании подсчетов , в которых представлены пункты с показателями:

• порядкового номера;
• номера сметы и расчетов;
• наименования строительного этапа;
• сметной стоимости, которая состоит из затрат на выполнение строительно-монтажных работ, использования материалов, иных расходов;
• общей сметной стоимости.

Сметные расчеты, подписанные руководством составителя и заказчиком, считаются денежным документом, который является основанием для фактического выполнения работ, участия в тендере и др.

При составлении сметы на строительство дома учитывают все важные и второстепенные позиции. Иногда заказчику кажется, что включение той или иной статьи расходов совсем не обязательно. Но в ходе строительства «вырисовываются» непредвиденные, неучтенные в документации расходы. Заказчик понимает это и закладывает в документацию 5-10% на непредвиденные накладные расходы. Это могут быть средства, направленные на получение допусков от пожарных органов, газовщиков, электриков, водопоставщиков и других разрешительных органов или иные виды расходов.

Примерный образец сметы на строительство дома из древесины, покрытого металлочерепицей

Попробуем и мы ознакомить вас с образцом сметы на строительство дома, выполненного из дерева, площадью 150 кв.м

Наименование объекта : деревянный дом
Технология: бревенчатое строительство
Общая площадь: 150 кв.м
Общая сметная стоимость: 1 млн 630 тысяч 244 руб (1 630 244 руб)
Основание: проектная документация, чертежи

• 1. Проведение геолого-гидрогеологических, топографических изыскательских работ на площадке под возведение дома (кв.м) 200х100= 20 000 руб
• 2. Земельные работы по снятию гумусного слоя почвы (куб.м) 10х450=4500 руб
• 3. Рытье траншеи под фундамент с шириной 600 мм (куб.м)
  50х575=28 750 руб
• 4. Ручное выравнивание траншеи с уплотнением грунта (м2)
  22х689=14 960 руб
• 5. Засыпка песка и щебня в ров (м3) 12х1200=14 400.
  Сюда же включается стоимость материала 12х600= 7200
  Всего по этой позиции 14 400 +7200= 21600
• 6. Монтаж, а после полного затвердевания, демонтаж опалубки (м2)
  60х100=6000;
  сюда же включается стоимость аренды опалубки 60х250=15000;
  всего по этой позиции 6000+15000= 21000

• 7. Связывание продольной стальной арматуры D12 и поперечной арматуры D8 (м3). Предусматривается расход 60 кг металлопроката на 1 м3 бетона.
  Работа 20х1800=36000;
  потребность в арматуре D12 и D8 20х60=1200 кг. Если цена арматуры за 1 тонну составляет 26000 руб, то стоимость материала 1,2х2600=31200.
  Всего по 7-й позиции 36000+31200= 67200
• 8. Заливка бетонной смеси 20х2500=50000;
  стоимость бетона 20х5000=100 000
  Общая стоимость 8-й поз. 50000+100000=150000
• 9. Выполнение гидроизоляции вертикальных стен фундамента (с помощью горячего битума, нанесенного два раза) (м2) 80х150=12000
  Стоимость материалов 80х45=3600
  Всего по 9-й позиции 12000+3600=15600
• 10. Шлифовка бревен рубанком (пог. м) 572х66=37752
• 11. Чистовая, 2-сторонняя шлифовка бревен (м2) 572х400=228800
• 12. Выравнивание углов (шт.) 8х1500=12000
• 13. Подкат бревен (шт.) 2х1500=3000
• 14. Проведение работ по обеззараживанию бревен специальными растворами (пог.м) 580х15=8700
  стоимость септиков 580х20=11600
  Всего 8700+11600=20300
• 15. Монтаж сруба на фундамент (м2) 150х550=82500;
  материалы 150х1500=225000;
  итог по 15-й поз. 82500+225000=307500
• 16. Двухсторонняя подвивка пакли, (пог. м) 572х50=28600;
  материал 572х3=1716;
  итог по 16-й поз. 28600+1716=30316
• 17. Двухсторонняя конопатка сруба, (пог. м) 572х140=80080;
  материал 572х3=1716;
  итог по 17-й поз. 80080+1716=81796
• 18. Вырубка оконных и дверных проемов, монтаж окон и дверей (шт.)
• 14х2000=28000;
  материал 14х2500=35000;
  итог по 18-й поз. 28000+ 35000=63000
• 19. Установка балок, монтаж перекрытий, настилка чернового пола (м2)
  128х80=10240;
  материалы 5522,38х6,7=37000;
  итог по 19-й поз. 10240+ 37000=47240
• 20. Обшивка вагонкой стен, потолка, крыши, настил чистового пола (м2) 390х325=126750
  материалы 7586,2х5,8=44000
  всего по 20-й поз. 126750+44000=170750
• 21. Окрашивание (м2) 144х50=7200;
  краска и др. материалы 144х70=10080;
  итог 7200+10080=17280
• 22. Сборка крыши с монтажом обрешетки (м2) 135х750=101250;
  материалы 5400х2,5=13500;
  итог 101250+13500=114750
• 23. Монтаж металлочерепицы (м2) 135х300=40500;
  стоимость металлочерепицы и крепежа 135х350=47250;
  итог 40500+47250=87750
• 24. Отделка цоколя камнем (м2) 22х2200=48400;
• 25. Монтаж входных металлических дверей, 2 комплекта (м2) 2х3500=7000;
  материал 2х4500=9000;
  итог по 25-й поз. 7000+9000=16000

Всего по смете : 1 630 244 руб
в том числе:

• — на материалы: 592 862 руб
• — на выполнение работ: 1 037382 руб

Как видим, составить примерную смету на строительство дома не очень трудно, если знать расход материалов, нормативные расценки и текущие цены. В статье также приведен образец смет для жилого дома из газоблоков (см. рис.).

Вывод

Каждый человек может просчитать затраты на строительство. Но специалисты выполняют это более квалифицированно и грамотно. Иногда они завышают суммы по отдельным статьям. Для того, чтобы урегулировать показатели, хозяева сами могут выполнить подсчеты или обратятся к помощи других организаций.

Инструкция

Составление сметы на проектные работы состоит из нескольких этапов: всех видов работ, необходимых материалов и их количества, стоимости строительных и отделочных материалов, расчет стоимости всех видов работ, корректировка сметы.

Проектно-сметная документация включает в себя: локальные сметы на отдельные виды работ по каждому заданию и сооружению, на общеплощадочные работы; объектные сметы – сводные сметы на каждый объект, в которых должны быть приведены укрупненные и обобщенные показатели; сводка , в которой определена строительства с учетом тех затрат, которые невозможно учесть в соответствии со сметными нормативами – доплаты, компенсации за изъятие земли под застройку.

При составлении сметы не забудьте учесть все виды работ, в том числе и те, выполнение которых будет поручено сторонним специалистам. Рассчитайте затраты на материалы и стоимость работ в этом случае по средней стоимости, чтобы скорректированная смета не увеличилась в два раза.

Перед составлением сметы обязательно осмотрите объект и место проведения строительных работ. В этом случае вам будет легче учесть все дополнительные расходы, например, на укрепление фундамента или кровли. Учтите транспортные расходы и заложите в смету средства, которые будут потрачены на вывоз строительного мусора. Отразите в смете фактор сезонного удорожания строительных работ и материалов.

Постарайтесь учесть при составлении сметы все материалы и работы, чем точнее будет ваш расчет, тем выше будут оценены заказчиком ваши профессиональные качества. Не забудьте заложить некоторый процент на непредвиденные расходы, обычно, он равен 10%. Этот денежный задел поможет гарантировать непрерывность строительства и выполнение строителями всех взятых на себя обязательств.

Если заказчику стоимость проекта покажется слишком велика, подскажите ему, на чем можно сэкономить, какие материалы можно заменить без ущерба для качества, прочности и долговечности объекта.

К каждому делу нужно подходить основательно, тем более, если вы занимаетесь им постоянно или же данный процесс, хоть и не является каждодневной деятельностью, но часто играет решающую роль. От правильно распланированного распорядка дня зависит, успеете ли вы сделать необходимый объем работы, от продуманных вопросов предстоящего разговора с партнерами – сможете ли вы сразу обсудить важные мелочи, от обосновано разработанной сметы – хватит ли вам имеющихся или запрошенных средств для реализации определенного проекта.

Инструкция

Перед началом работы над сметой нужно тщательно проработать будущий , потому что даже детали, требуемые на конкретном этапе его реализации, должны отображении в финансовом обосновании предстоящей деятельности. В итоге, при получении готового проекта, у вас должен получиться готовый перечень специалистов, и других ресурсов, нужных для успешного его выполнения.

При составлении сметы все требуемые затраты делятся на разделы – статьи расходов. Обычно это плата сотрудников, оборудование, аренда помещения, транспортные расходы и расходы на связь, канцтовары, расходные материалы и другое. Все это забивается в таблицу, где кроме столбцов с наименованием товара и его стоимости, должны быть количественные показатели необходимого материала и сумма каждого из расходов, а также постатейные итоги, при сложении которых получается общая стоимость всего проекта. При внесении в ваш проект собственного вклада или вложений других партнеров, желательно отразить это в соответствующем столбце.

Особое внимание нужно уделить статье «Заработная плата сотрудников». Здесь должны быть указаны все специалисты, которые будут привлечены к выполнению проекта, средний месячный размер оплаты и количество месяцев работы каждого сотрудника, процент рабочего времени по проекту и итоговые суммы оплаты для всех работников. Также сюда следует обязательно вставить строку по налоговым отчислениям.

Работа над составлением сметы завершается написанием ее обоснованием. Здесь следует описать необходимость всего запрашиваемого «Что? Зачем? Насколько это важно для реализации проекта?». Можно также приложить перечень должностных обязанностей по проекту и резюме специалистов, прайс-листы магазинов, где вы намерены приобретать основное оборудование.

Смета затрат на производство продукции представляет собой список и стоимость всех затрат, сгруппированных по экономическим элементам, с общим экономическим содержанием. Такая смета необходима, в первую очередь, для установления оптимального уровня входящих в нее затрат, выявления резервов экономии и определения себестоимости планируемой к производству продукции.

Инструкция

Смета на и суммируются для формирования свободного обобщающего документа – сметы затрат, по которой исчисляется себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции. Состав экономических элементов является единым для каждой сметы на производство - это позволяет обеспечить сводимость затрат по каждому элементу и контролировать его изменения в структуре себестоимости.

Начните составление сметы на производство со смет вспомогательных цехов и подразделений, продукция которых потребляется основными цехами и в их затратах. Экономическими элементами такой сметы станут собственные затраты вспомогательного цеха, стоимость работ и услуг, которые он выполнил или предоставил другим цехам или подразделениям.

Составьте смету расходов на обслуживание и управление производством, в которой будут учтены общепроизводственные, общехозяйственные и внепроизводственные расходы. Составьте сметы на отдельные виды специальных затрат: на пуско-наладочные работы по освоению продукции, транспортно-заготовительные расходы.

После этого можно переходить к составлению смет затрат на производство по цехам, считающимися основными, а от них – по хозяйствующему субъекту в целом. Основой для составления такой сметы будет классификация затрат по всем экономическим элементам. К ним относятся материальные затраты, затраты на фонд заработной платы и налоговые отчисления на него, амортизация основных фондов, другие затраты. Состав их определяется в каждом конкретном случае в соответствии с разработанным инструктивными, методическими и регламентирующими материалами и документами.

В общем объеме затрат на производство учтите не только затраты на производство товарной продукции, но и те, что связаны с приростом остатков собственного незавершенного производства – полуфабрикаты продукции, услуги, не включаемые в товарную продукцию, расходы будущих периодов.

Полезный совет

Смета затрат на производство используется для разработки финансового плана предприятия, по ней определяется потребность в оборотных средствах при составлении баланса предприятия, она учитывается для определения многих других показателей финансовой деятельности предприятия.

Источники:

• составление сметы затрат на производство

Смета – один из главных документов, от которых зависит качество ремонтных работ. Подготовкой сметы чаще всего занимаются подрядчики, которые в таком случае получают полный карт-бланш над финансированием проекта. Для заказчика важно знать, что в смете нет приписок и избыточных статей затрат. А обрести уверенность в этом можно только в том случае, если разрабатывать смету самостоятельно.

Подготовка сметы для человека, далекого от специфики строительно-монтажных работ, должна начинаться с определения задачи. В первую очередь следует понять, ремонт чего нужно осуществить – помещения в целом, отдельных комнат, локального участка.

В зависимости от задачи ремонт можно отнести к капитальному или косметическому. Капитальный ремонт требует внедрение в инженерную начинку здания, поэтому произвести смету по такому масштабному направлению работы будет сложно. Проще всего самостоятельно готовить сметы на косметический ремонт.

Инвентаризация

Самостоятельная разработка сметы и изучение специфики ремонтного процесса часто приводят к пониманию, что некоторые работы можно смело выполнить самостоятельно, некоторые стройматериалы можно не закупать, а использовать уже имеющиеся, а часть инструментария уже есть в наличии.

Поэтому необходимо провести ревизию имеющихся стройматериалов и инвентаря, который чаще всего мертвым грузом оседает на балконах, в кладовках и гаражах. Перечисляя имеющееся оборудование, важно параллельно составлять список необходимых материалов и инструментов, которые предстоит купить.

Видя имеющиеся резервы и все профили работы, следует определить – какой фронт работы доверить специалистам, а какой можно выполнить своими силами. Все статьи сметы, на выполнение которых потребуется привлечение подрядчиков, следует включить в мониторинг цен на рынке. Опираться следует на среднюю и максимальную ставку по категории. Из мониторинга следует сразу исключить подозрительно дешевые предложения подрядных организаций. Скорее всего, они выполняют работу недоброкачественно или в их прейскуранте есть лазейки, которые только снизят объективность составленной сметы.

Стоимость стройматериалов

Следующий этап – проведение мониторинга цен на необходимые стойматериалы. Следует изучить предложения строительных гипермаркетов, интернет-магазинов и частных поставщиков. Скидочные акции следует брать в расчет только в том случае, если срок их действия совпадает с приблизительной датой закупки.

Расход материалов вычисляется из объема работ и показателя обычной нормы расхода, указанной на упаковке материала. При любых строительно-монтажных работах следует предусматривать запас в размере 15% на каждый из видов используемого строительного материала. Излишек, который остается после ремонта, пригодится для мелкой заделки, необходимость в которой может появиться уже в процессе эксплуатации.

Форс-мажор

Даже самая детальная строительная смета в конечном итоге выходит за пределы обозначенного финансового порога в плюс или в минус. Это связано с неустойчивостью цен на строительные материалы, оборудование и услуги. Важно предусмотреть такие форс-мажоры. Для этого итоговую сумму следует просто умножить на 1,5.

Видео по теме

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Демонтаж перегородок
	Демонтаж балконной двери
	Возведение перегородок из пеноблоков
	Штукатурка перегородок и стен
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оштукатуренных поверхностей
	Установка балконной двери
	Штукатурка дверных и оконных откосов
	Шпатлевка, грунтовка и окраска оконных и дверных откосов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.